Oggi non basta comunicare sui social?
Sempre più spesso società sportive dilettantistiche e organizzatori di eventi sportivi alle prime edizioni o poco famose affidano la loro comunicazione esclusivamente ai social network.
Ma è davvero la scelta giusta?
Da un lato questa scelta consente di intercettare in modo veloce persone potenzialmente interessate con un investimento limitato, e fidelizzarle invitando a seguire la pagina dell’evento per essere sempre aggiornate.
Dall’altro lato gli algoritmi dei canali social decidono in modo arbitrario la durata di un post, che solitamente non supera i due o tre giorni se non si interviene con azioni a pagamento (post sponsorizzati) per allungarne la vita.
Inoltre i post sui canali di Meta, ossia Facebook e Instagram, sono influenzati dal numero di interazioni ricevute in termini di reazioni, commenti ed eventuali condivisioni.
Di conseguenza se un utente non interagisce con un profilo o una pagina col passare del tempo vedrà sempre meno post di quel profilo/pagina.
Per questo motivo è molto importante utilizzare l’Imbound marketing, diversificare la comunicazione e disporre di un canale di comunicazione che permetta di raccogliere tutti i contenuti relativi all’evento, senza limitazioni, rendendoli sempre disponibili agli utenti.
Stiamo parlando del sito web.
Perché è importante avere un sito web per l’organizzazione di un evento?
É importante perché il sito web è lo spazio di approfondimento dedicato a notizie, informazioni e iscrizioni al tuo evento, dove trovare le risposte ai quesiti degli utenti.
Mentre i canali social comunicano in modo pratico e immediato intercettando nuovi utenti e creando l’aspettativa per l’evento, il sito web è lo spazio in cui andranno inseriti tutti i contenuti “importanti” che devono essere sempre disponibili e facilmente consultabili per gli utenti che provengono dai social con l’intenzione di approfondire o iscriversi.
Inoltre i contenuti pubblicati sul sito aiutano il sito (e quindi l’evento) a comparire nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca come Google.
Questo significa consolidare nel tempo l’evento e aumentarne la notorietà e il numero di partecipanti.
Quali sono i contenuti indispensabili da inserire nel sito web di un evento?
Iscrizioni
Le modalità per iscriversi all’evento, con le indicazioni per farlo sul sito oppure tramite link diretto verso il portale di iscrizione partner.
Regolamento
Il regolamento della manifestazione, visibile sia sul sito che scaricando un pdf per poterlo consultare anche in assenza di rete internet.
É il contenuto più importante perché fornisce agli utenti le informazioni fondamentali da conoscere prima di procedere con l’iscrizione.
Percorso
Descrizione dei percorsi e delle distanze a disposizione con mappa dettagliata e altimetria per agevolare la scelta del percorso più idoneo alle caratteristiche e alla preparazione di ogni atleta.
Informazioni logistiche
Tutte le indicazioni relative alla manifestazione:
- luoghi e orari di partenza e arrivo, eventuale servizi navetta e modalità di prenotazione;
- mappa con indicazioni per ritiro pettorali, spogliatoi, docce, ecc.;
- strutture convenzionate dove mangiare e pernottare;
- eventuali attività per familiari e accompagnatori.
FAQ
La pagina delle FAQ (Frequently Asked Questions o domande più frequenti) è importante perché consente agli organizzatori di rispondere a tutte le domande più frequenti direttamente dal sito senza doverlo fare singolarmente via mail o telefono.
Contatti
Dati di contatto per poter contattare gli organizzatori, proporsi come volontari o come sponsor, avere risposta alle domande non presenti nella sezione FAQ.
News
Tutte le notizie che, nei mesi precedenti, accompagnano l’organizzazione di una manifestazione e presentano le novità di ogni edizione.
Quando creare il sito web per un evento?
Il periodo migliore per pubblicare il sito web di un evento è tra i 6 e i 9 mesi prima dell’evento stesso.
Questo periodo è necessario per consentire a Google di “trovare” il sito, analizzarlo e mostrarlo nelle pagine dei risultati di ricerca.
Il sito pubblicato con un buon anticipo sulla data della manifestazione consente anche di accompagnare gli utenti alla scoperta delle novità e nelle fasi di cambi quota di iscrizione.
Hai capito perché per gli eventi sportivi è importante avere un sito web ben strutturato?
Stai pianificando il tuo prossimo evento? Scrivimi e prenota la tua call gratuita, potrai avere le risposte a tutti i tuoi dubbi.
